Rechtliches
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO. Stand: Juli 2026.
Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist die MAIKAI GmbH, Membergerstraße 1, 5020 Salzburg, Österreich. E-Mail: office@maikai.at, Tel: +43 662 23 00 40.
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an uns unter der oben genannten Adresse.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies zur Erbringung der Dienstleistung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Wir verarbeiten folgende Datenkategorien: Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Vertragsdaten (Mitgliedschaft, Zahlungsinformationen), Nutzungsdaten (Training, Körperanalyse), technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen bei Nutzung unserer Website).
Die Verarbeitung erfolgt für folgende Zwecke: Anbahnung und Durchführung von Mitgliedsverträgen, Kundenbetreuung und -kommunikation, Verbesserung unserer Angebote, Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen sowie im berechtigten Interesse an der Sicherheit unserer Anlagen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Fitness- und Gesundheitsstudio verarbeiten wir auch Gesundheitsdaten, insbesondere Ergebnisse von Körperanalysen (BIA), Trainingsleistungen und ärztliche Unbedenklichkeitsbescheinigungen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO sowie, soweit anwendbar, gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsvorsorge). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen — die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Soweit Sie in den Erhalt von Newsletter-E-Mails oder sonstigen Marketing-Kommunikationen eingewilligt haben, werden Ihre Daten dafür verwendet. Die Einwilligung kann jederzeit durch Klick auf den Abmelde-Link im Newsletter oder durch direkte Mitteilung an uns widerrufen werden.
Wir verwenden für den Versand von Newslettern automatisierte Systeme. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Unsere Website verwendet Cookies. Einige Cookies sind technisch notwendig; andere helfen uns, die Nutzung der Website zu analysieren und zu verbessern. Für nicht notwendige Cookies holen wir Ihre Einwilligung ein.
Notwendige Cookies: Sitzungs-Cookies zum Betrieb der Website · Präferenz-Cookies: Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen · Analyse-Cookies: Nutzungsstatistiken (z. B. über Framer Analytics) · Marketing-Cookies: nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit löschen oder blockieren.
Wir sind auf sozialen Medien (insbesondere Instagram, Facebook) vertreten. Beim Besuch unserer Profile werden Daten durch die jeweiligen Plattformen gemäß deren eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Wir haben auf diese Verarbeitung keinen Einfluss.
Wir nutzen keine Social-Media-Plugins, die automatisch Daten übertragen, ohne dass Sie aktiv mit ihnen interagieren.
Wenn Sie uns über Kontakt- oder Bewerbungsformulare kontaktieren, werden die eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Die übermittelten Daten werden nach Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Für die Sicherheit unserer Studios setzen wir Videoüberwachungsanlagen ein. Dies erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit von Eigentum und Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Hinweisschilder auf die Videoüberwachung befinden sich an den Zugängen zu den überwachten Bereichen. Aufnahmen werden nach spätestens 72 Stunden automatisch überschrieben, sofern kein Vorfall zu dokumentieren ist.
Wir übermitteln Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern: Zahlungsdienstleister (zur Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen) · Buchungssoftware (Terminverwaltung, z. B. Acuity) · EGYM GmbH (Trainingssteuerungssystem) · IT-Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand) · Behörden und Gerichte (bei gesetzlicher Verpflichtung).
Alle Empfänger sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO und zum Datenschutz verpflichtet. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR erfolgt nur mit angemessenen Schutzmaßnahmen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Für Mitgliedschaftsdaten gilt: während der aktiven Mitgliedschaft plus 3 Jahre. Buchungs- und Zahlungsunterlagen: 7 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht). Bewerberdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine Einstellung erfolgt. Videos der Überwachungskameras: maximal 72 Stunden.
Sie haben folgende Rechte: Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) · Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) · Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) · Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) · Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) · Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich schriftlich an office@maikai.at. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Beschwerden können Sie bei der österreichischen Datenschutzbehörde einbringen: Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Website nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung. Mitarbeiter werden regelmäßig in Datenschutz und Datensicherheit geschult.
Bewerberdaten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht — es sei denn, eine Einstellung erfolgt oder Sie haben einer längeren Speicherung (z. B. für künftige Vakanzen) ausdrücklich zugestimmt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Wir setzen keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung (Profiling) ein, die Ihnen gegenüber rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkungen gemäß Art. 22 DSGVO entfaltet.
Unsere Angebote richten sich grundsätzlich nicht an Kinder unter 14 Jahren. Die Verarbeitung von Daten Minderjähriger unter 14 Jahren erfordert die Einwilligung einer erziehungsberechtigten Person.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Leistungen abzubilden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.
Stand: Juli 2026